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軽貨物ドライバー向け経理代行とは?費用相場と選び方

経理代行・記帳代行の基本的な違い、軽貨物ドライバーが経理代行を使うメリット、費用相場の目安、サービスを選ぶ際に確認すべきポイントを解説します。

経理代行とは

経理代行とは、事業のお金の記録(記帳)や収支の管理といった経理業務を外部に委託することです。「記帳代行」もほぼ同じ意味で使われますが、経理代行のほうがやや広く、記帳に加えて資料整理や収支の見える化まで含むことが多い言葉です。

なお、確定申告書の作成・提出やそれに伴う個別の税務相談は、税理士法により税理士だけが行える業務です。経理代行サービスの多くは記帳・資料整理までを担当し、実際の申告は提携税理士へ引き継ぐ形をとっています。

軽貨物ドライバーが経理代行を使うメリット

  • 本業(配送)に専念できる

    運転の合間に経理をする時間を確保するのは負担が大きく、後回しにしがちです。

  • 記帳漏れ・入力ミスを防げる

    簿記の知識がなくても、レシートさえ送れば正しい勘定科目で記帳されます。

  • 確定申告シーズンに慌てない

    日々の記帳が済んでいれば、年に1度の資料整理の負担が大きく減ります。

費用相場の目安

個人事業主向けの記帳代行・経理代行サービスは、月額数千円〜数万円まで幅があります。レシート枚数や取引件数、freee等の会計ソフト連携の有無、確定申告のサポート範囲によって料金は変わります。複数のサービスを比較する際は、月額料金だけでなくオプション料金(期限管理・入金照合等)も含めた総額で比較することをおすすめします。

Side Seatの料金プランは料金ページでご確認いただけます。

経理代行サービスを選ぶ際のチェックポイント

  • 01

    レシート・領収書の送り方が簡単か

    スマホアプリのインストールや会員登録が必要なサービスもあります。普段使っているLINEなどで完結すると、送り忘れを防げます。

  • 02

    白色申告・青色申告どちらに対応しているか

    青色申告のみ対応のサービスもあるため、自分がどちらで申告するか(する予定か)を先に確認しておきましょう。

  • 03

    料金体系が分かりやすいか

    月額固定か、レシート枚数に応じた従量課金かで実質的な負担が変わります。オプション(期限アラート等)の有無・金額もあわせて確認しましょう。

  • 04

    確定申告書の作成・税務相談まで対応しているか

    確定申告書の作成・提出やそれに伴う税務相談は税理士の独占業務です。「経理代行」と「税理士による申告代行」は別物であることを理解した上で、必要な範囲を見極めましょう。

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